Διοίκηση και Οικονομία

Ανασύνταξη οργανωτικής δομής ενός οικονομικού φορέα

Στη σύγχρονη επιχειρηματική και δημόσια διοίκηση, η αποτελεσματική διαχείριση και η ορθή οικονομική στρατηγική αποτελούν θεμέλιο για την επιτυχία και τη βιωσιμότητα κάθε οργανισμού. Στην INFO-PLAN A.E., προσφέρουμε ολοκληρωμένες λύσεις για τη διοίκηση και τη διαχείριση των οικονομικών πόρων, υποστηρίζοντας δήμους και επιχειρήσεις στην επίτευξη των στρατηγικών τους στόχων και την ενίσχυση της αποδοτικότητάς τους.

Η ανασύνταξη της οργανωτικής δομής ενός οικονομικού φορέα είναι κρίσιμη για την προσαρμογή και βελτίωση της λειτουργίας του σε ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την αναδιοργάνωση της εσωτερικής δομής, τη βελτίωση της κατανομής και διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων, την ενσωμάτωση νέων τεχνολογιών και την υιοθέτηση καινοτόμων διοικητικών συστημάτων. Στόχος είναι η αύξηση της αποτελεσματικότητας, της αποδοτικότητας και της ποιότητας των υπηρεσιών ή προϊόντων που παρέχονται.. Με τη σωστή αναδιοργάνωση, οι δήμοι και οι επιχειρήσεις μπορούν να ενισχύσουν την ανταγωνιστικότητά τους και να εξασφαλίσουν την αποτελεσματική λειτουργία τους.

Οφέλη

Αναδιοργάνωση της εσωτερικής δομής για καλύτερη αξιοποίηση των πόρων και βελτίωση των διαδικασιών.
Ενσωμάτωση νέων τεχνολογιών και διοικητικών συστημάτων που ενισχύουν την παραγωγικότητα.
Εξατομίκευση των υπηρεσιών ή προϊόντων για καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών και πελατών.
Προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς για την αύξηση της ανταγωνιστικότητας και ανθεκτικότητας του οργανισμού.

Μελέτη και εφαρμογή συστήματος work flow(Ροή Εργασίας) ανά διαδικασία λειτουργίας

Η μελέτη και εφαρμογή συστήματος ροής εργασίας (workflow) είναι κρίσιμη για την αποτελεσματική διαχείριση των διαδικασιών σε έναν οικονομικό φορέα. Αυτή η μελέτη περιλαμβάνει την ανάλυση και καταγραφή των βημάτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των λειτουργιών ή υπηρεσιών, προσδιορίζοντας τους απαραίτητους πόρους και τις χρονικές προθεσμίες. Σκοπός είναι η βελτίωση του εσωτερικού περιβάλλοντος λειτουργίας, εντοπίζοντας και εξαλείφοντας περιττά ή δυσλειτουργικά βήματα, βελτιώνοντας έτσι τη διαφάνεια, την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα. Η εφαρμογή ενός τέτοιου συστήματος βοηθά στην καλύτερη διαχείριση των πόρων και την παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών.

Οφέλη

Καθορισμός σαφών βημάτων για κάθε διαδικασία που μειώνει τα περιττά ή δυσλειτουργικά βήματα.
Βελτίωση των χρονικών προθεσμιών και εξοικονόμηση πόρων μέσω της βελτιστοποίησης των ροών εργασίας.
Σαφέστερη κατανόηση των διαδικασιών που ενισχύει τη διαφάνεια και την εποπτεία.
Παροχή πιο αποδοτικών και ποιοτικών υπηρεσιών μέσω της καλύτερης διαχείρισης των πόρων και των διαδικασιών.

Μελέτη και Εγκατάσταση Συστήματος Παρακολούθησης Αποδοτικότητας και Παραγωγικότητας

Η μελέτη και εγκατάσταση συστήματος παρακολούθησης αποδοτικότητας και παραγωγικότητας σε έναν οικονομικό φορέα επιδιώκει τη βελτίωση της λειτουργίας και της απόδοσης, μέσω της ενσωμάτωσης προηγμένων τεχνολογιών και καινοτόμων διοικητικών μοντέλων. Αυτό το σύστημα επιτρέπει στους δήμους και στις επιχειρήσεις να αναλύουν και να παρακολουθούν την αποδοτικότητα των διαδικασιών τους, βελτιώνοντας τη διαχείριση των πόρων και την παραγωγικότητα. Στοχεύει στη μετατροπή των προκλήσεων σε ευκαιρίες ανάπτυξης, παρέχοντας καλύτερες υπηρεσίες και προάγοντας τη βιωσιμότητα. Η εφαρμογή αυτών των συστημάτων συμβάλλει στην επίτευξη στρατηγικών στόχων, ενισχύοντας την ικανοποίηση των πολιτών και πελατών.

Οφέλη

Βελτίωση της αποδοτικότητας μέσω της συνεχούς παρακολούθησης και ανάλυσης των επιδόσεων.
Αποτελεσματική κατανομή και αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων.
Υποστήριξη στην επίτευξη στρατηγικών στόχων με τη χρήση δεδομένων και μετρήσεων.
Παροχή καλύτερων υπηρεσιών μέσω της αναγνώρισης και εξάλειψης αδυναμιών και δυσλειτουργιών.

Μελέτη και εφαρμογή συστήματος δημιουργίας Αναφορών Προόδου δράσεων σε τακτά χρονικά διαστήματα

Η μελέτη και εφαρμογή συστήματος δημιουργίας αναφορών προόδου δράσεων επιτρέπει στους δήμους και τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν αποτελεσματικά την οικονομική και λειτουργική τους απόδοση. Το σύστημα αυτό παρέχει μια ολοκληρωμένη διαδικασία διαχείρισης δεδομένων που υποστηρίζει τη συστηματική αναφορά και ανασκόπηση των αποτελεσμάτων, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των στόχων και την αξιολόγηση της προόδου. Με την συχνή έκδοση αναφορών, οι οργανισμοί μπορούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις, να κινητοποιούν το προσωπικό και να διασφαλίζουν την ορθή εκτέλεση των έργων τους, βελτιώνοντας την απόδοση και την αποτελεσματικότητα των δράσεων τους.

Οφέλη

Δυνατότητα άμεσης παρακολούθησης της προόδου προς την επίτευξη των στόχων.
Παροχή αναλυτικών δεδομένων που υποστηρίζουν την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων.
Κινητοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού μέσω της τακτικής αναφοράς και αξιολόγησης.
Διασφάλιση της ορθής εκτέλεσης των δράσεων και των έργων με βάση τις αναφορές προόδου.

Κοστολόγηση – Τιμολόγηση Ανταποδοτικών Τελών και Υπηρεσιών

Η κοστολόγηση και τιμολόγηση ανταποδοτικών τελών και υπηρεσιών είναι κρίσιμη για τη διαχείριση των οικονομικών πόρων τόσο για δήμους όσο και για επιχειρήσεις. Στόχος της είναι η ακριβής μέτρηση των οικονομικών δαπανών που απαιτούνται για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων, εξασφαλίζοντας έτσι τη βιωσιμότητα και την αποτελεσματικότητα του οργανισμού. Η σωστή κοστολόγηση προλαμβάνει οικονομικά αδιέξοδα και βελτιώνει την αποδοτικότητα μέσω της εξάλειψης περιττών δαπανών και της καλύτερης διαχείρισης των πόρων. Η εφαρμογή συστημάτων κοστολόγησης και τιμολόγησης επιτρέπει στις διοικήσεις να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις, βελτιώνοντας τη συνολική απόδοση και την ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρονται.

Οφέλη

Βελτιώνει τη διαχείριση των πόρων και αποφεύγει οικονομικά αδιέξοδα.
Ενισχύει την αποδοτικότητα μέσω της ανάλυσης και της μείωσης περιττών δαπανών.
Παρέχει δεδομένα για τη λήψη ενημερωμένων και στρατηγικών αποφάσεων.
Εξασφαλίζει καλύτερη ποιότητα υπηρεσιών μέσω της βελτιωμένης διαχείρισης και ορθής τιμολόγησης.

Ανάπτυξη συστήματος εσωτερικού ελέγχου

Η ανάπτυξη ενός συστήματος εσωτερικού ελέγχου σε έναν οικονομικό φορέα στοχεύει στην ενίσχυση της διαφάνειας, της οικονομικής υγείας και της ποιότητας των υπηρεσιών. Το σύστημα αυτό περιλαμβάνει την εφαρμογή κανονισμών για την εσωτερική λειτουργία, τη δημιουργία οργανογράμματος με αυτοτελή Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου, και την ανάπτυξη ενιαίου εγχειριδίου διαδικασιών και γραπτού κώδικα δεοντολογίας. Η αξιοποίηση νέων τεχνολογιών και η εφαρμογή ποιοτικών και ποσοτικών δεικτών επιτρέπουν τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς. Συνολικά, το σύστημα συμβάλλει στην αποτελεσματική διαχείριση των πόρων, την προστασία των περιουσιακών στοιχείων, και την ενίσχυση της ηθικής συμπεριφοράς μέσα στον οργανισμό.

Οφέλη

Μειώνει τη διαφθορά και προάγει τη διαφάνεια στις διαδικασίες.
Βελτιώνει την οικονομική κατάσταση του φορέα και αυξάνει τα έσοδα.
Εξασφαλίζει την παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών και την αποτελεσματική χρήση των πόρων.
Διασφαλίζει τη συμμόρφωση με νόμους, κανονισμούς και εσωτερικές πολιτικές.

Διασφάλιση Ορθότητας και Διαφάνειας στις Δημόσιες Συμβάσεις Δήμων

Η διασφάλιση της ορθότητας και της διαφάνειας στις δημόσιες συμβάσεις των δήμων επικεντρώνεται στον ενδελεχή έλεγχο των συμβάσεων για την εξασφάλιση της νομικής και κανονιστικής συμμόρφωσης, της αντικειμενικότητας και της διαφάνειας. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την αξιολόγηση της πληρότητας και της δίκαιης διαχείρισης των συμβάσεων, διασφαλίζοντας ότι οι διαδικασίες είναι διαφανείς και προσβάσιμες, παρέχοντας ίσες ευκαιρίες σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Μέσω της συμβουλευτικής υποστήριξης και της προσαρμογής σε καλύτερες πρακτικές, ενισχύεται η εμπιστοσύνη των πολιτών και των συνεργατών, ενώ επιτυγχάνεται η αποδοτική και δίκαιη χρήση των δημοτικών πόρων.

Οφέλη

Εξασφαλίζει ότι όλες οι διαδικασίες και οι πληροφορίες στις συμβάσεις είναι σαφείς και προσβάσιμες, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη στο σύστημα.
Διασφαλίζει ότι οι συμβάσεις πληρούν όλες τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, αποφεύγοντας κενά και παρερμηνείες.
Εξασφαλίζει δίκαιους και ισορροπημένους όρους, αποφεύγοντας την προώθηση συγκεκριμένων συμφερόντων.
Παρέχει ίσες ευκαιρίες σε όλους τους υποψηφίους μέσω διαφανών διαδικασιών επιλογής και αξιολόγησης.

Διαχείριση έργου - Project management

Η διαχείριση έργου σε έναν οικονομικό φορέα είναι η διαδικασία που περιλαμβάνει τη στρατηγική και οργανωμένη προσέγγιση για την ολοκλήρωση έργων, τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα. Απαιτεί ολιστική κατανόηση των στόχων και περιορισμών του έργου, εφαρμογή καινοτόμων μεθόδων και εργαλείων, και τεχνική εμπειρογνωμοσύνη. Η επιτυχής διαχείριση έργου περιλαμβάνει την αντιμετώπιση της πολυπλοκότητας και των κινδύνων, με στόχο την ολοκλήρωση του έργου εντός των προκαθορισμένων χρονικών και οικονομικών πλαισίων. Η εταιρεία μας προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις project management που προσαρμόζονται στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε έργου, εξασφαλίζοντας άριστα αποτελέσματα και αποδοτικές λύσεις για τους πελάτες μας.

Οφέλη

Εξασφαλίζει συνολική κατανόηση των στόχων, απαιτήσεων και περιορισμών του έργου, οδηγώντας σε πιο συντονισμένη και στοχευμένη προσέγγιση.
Χρησιμοποιεί προηγμένες μεθοδολογίες και εργαλεία για την αύξηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας.
Εξασφαλίζει υψηλή ποιότητα υλοποίησης μέσω στρατηγικού σχεδιασμού και τεχνικής εξειδίκευσης.
Διασφαλίζει ότι το έργο ολοκληρώνεται εντός των καθορισμένων χρονικών και οικονομικών πλαισίων, μειώνοντας τον κίνδυνο καθυστερήσεων και υπερβάσεων κόστους.

Εκπόνηση Business Plan

Η εκπόνηση ενός Business Plan είναι ουσιώδης για τους δήμους και τις επιχειρήσεις, καθώς παρέχει στρατηγική καθοδήγηση και προγραμματισμό για την ανάπτυξη και την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων. Το Business Plan συμβάλλει στη λήψη αποφάσεων και στην επίλυση προβλημάτων, ενώ για τις επιχειρήσεις καθοδηγεί την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων και ανάπτυξης. Ένα αποτελεσματικό Business Plan περιλαμβάνει σαφείς στόχους, ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα, κοστολόγηση και βιώσιμες στρατηγικές, καθώς και μηχανισμούς παρακολούθησης και προσαρμογής. Η εταιρεία μας προσφέρει εξειδικευμένες υπηρεσίες για την ανάπτυξη τέτοιων σχεδίων, υποστηρίζοντας την επίτευξη στρατηγικών στόχων και τη βιώσιμη ανάπτυξη.

Οφέλη

Ορίζει σαφείς στόχους και στρατηγικές που ανταποκρίνονται στις ανάγκες του οργανισμού, διευκολύνοντας τη λήψη αποφάσεων.
Περιλαμβάνει ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση στόχων και δράσεων, επιτρέποντας καλύτερη οργάνωση και παρακολούθηση.
Παρουσιάζει κοστολόγηση και στρατηγικές χρηματοδότησης με ρεαλιστικές εκτιμήσεις, διασφαλίζοντας τη βιωσιμότητα του σχεδίου.
Ενσωματώνει μηχανισμούς για την παρακολούθηση της προόδου και την προσαρμογή στρατηγικών, διασφαλίζοντας την αποτελεσματικότητα και την προσαρμοστικότητα του σχεδίου.